Cuando se trata de facturación y mantenimiento de registros, el software tradicional como Word y Excel hacen un buen trabajo. Han sido utilizados por millones de autónomos y pequeñas empresas desde la década de 1990. Sin embargo, hoy en día existen mejores alternativas cuando se quiere una solución de facturación online más rápida, segura y altamente integrada.
Los beneficios de un programa de facturación, es una alternativa más dinámica a los documentos de Word y Excel de estilo anticuado, que tenían que completarse individualmente y requerían grandes cantidades de entrada de datos y cálculos. Esto puede resultar especialmente complicado, si tienes muchos clientes o muchos proyectos pequeños.
Los nuevos beneficios del programa de facturación
La facturación online a través de un software especializado, te brinda una forma más moderna, segura y rápida de escribir y enviar facturas en cuestión de minutos. También, obtienes los beneficios de la automatización y la integración, que pueden hacer que cada faceta de la gestión de un negocio online sea mucho más fácil.
Aquí hay algunas razones, por las que los autónomos deberían usar el software de facturación más actualizado en lugar de los medios más tradicionales:
Te pagan más rápido
Un flujo de caja fluido te beneficia como profesional autónomo. Facilitar a tus clientes la realización de un pago, garantiza que se te pague a tiempo y con la menor molestia posible. Los clientes, también aprecian una forma fácil de pagar.
Con el software de facturación, puedes vincular varias opciones de pago diferentes, directamente en la propia factura. Esto significa, que tu cliente sólo tiene que hacer clic en un enlace o botón y se lo lleva directamente a una pantalla de pago, donde puede pagar de inmediato.
Es más fácil detectar errores
Cuando colocas información manualmente en un documento de Word o Excel, corres el riesgo de cometer un error. El error humano ocurre, sin importar cuán precisos pretendamos ser. Incluso cuando comprobamos los hechos y las cifras, un error a menudo se desliza por debajo de nuestro radar. Corregir un error de este tipo, puede resultar costoso tanto en términos de tiempo como de dinero.
Con el programa de facturación especializado, hay comprobaciones y alertas cuando algo parece estar mal con la información y las cifras que ingresas. Todos los precios de los servicios, también se suman automáticamente y se proporcionan inmediatamente sin la necesidad de calcular los totales manualmente. Esto, puede resultar especialmente beneficioso cuando se trabaja con depósitos y pagos parciales.
Diseño profesional
Las facturas diseñadas profesionalmente, así como los presupuestos y propuestas, contribuyen en gran medida a causar una buena impresión en tus clientes. La continuidad de la marca, es vital cuando eres un profesional autónomo y esta continuidad se traslada al diseño y la identidad de tus facturas.
Existen, numerosas formas de modificar y personalizar una variedad de plantillas de facturas para adaptarse a tu marca. Puedes agregar tu logotipo, crear una combinación de colores, modificar formatos y cambiar fuentes, diseños de tablas y mucho más.
Esto, puede ser increíblemente difícil de lograr en un documento de Word o Excel.
Simplemente con aceptar las nuevas tecnologías, puedes obtener los beneficios del programa de facturación para tu negocio, incluidas sus ventajas.
El poder de la automatización
La automatización te ahorra tiempo. En estos momentos, es ridículo que cualquier profesional independiente o propietario de un negocio, continúe realizando tareas que pueden automatizarse fácilmente. La facturación, es una de esas tareas que puede simplificarse utilizando un programa de facturación especializado.
Muchos autónomos, tienen clientes con algún pago anticipado y envían una factura cada semana o mes. En lugar de enviar esto manualmente, como un archivo adjunto en un correo electrónico, puedes configurar un programa automático de facturación recurrente. Todas las cifras aplicables, como el número de factura y la fecha, se ajustan automáticamente. Esto, significa que te pagan repetidamente sin tener que crear una nueva factura.
Los recordatorios de pagos atrasados, también se pueden automatizar. Estos se envían cuando un cliente se atrasa en su pago y, nuevamente, todo esto está hecho por ti.
Los beneficios de la integración
El programa de facturación avanzado, te permite integrar tu sistema de facturación con una gran cantidad de aplicaciones. Esto, puede ser beneficioso cuando, por ejemplo, deseas realizar un seguimiento y registrar el tiempo que has dedicado a trabajar en el proyecto de un cliente.
Con el programa, puedes transferir sin problemas estos datos de seguimiento del tiempo a una factura. Otras integraciones, incluyen pasarelas de pago y conexiones con cientos de otras aplicaciones.
Las aplicaciones internas, también te permiten convertir estimaciones y cotizaciones en facturas de depósito o facturas finales. También, existe la opción de crear propuestas y administrar todo tu día de trabajo.
Puedes facturar desde cualquier lugar
La facturación te permite crear y enviar facturas desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto significa, que no tienes que estar frente a tu ordenador cuando se trata de facturas. De hecho, puedes facturar desde tu dispositivo móvil favorito, mientras estás sentado en una hermosa playa, a miles de kilómetros de tu casa.
Todos tus datos y plantillas, se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos, desde cualquier dispositivo u ordenador. Esta libertad, es particularmente atractiva para los profesionales autónomos y los emprendedores, que pueden disfrutar de un estilo de vida más amigable para los viajes.
Beneficios del programa de facturación ahorrando tiempo
Especialmente para los autónomos y los emprendedores independientes, el tiempo es muy valioso. Cada minuto puede contar y encontrar formas de liberar tiempo adicional, es esencial para que la empresa funcione correctamente. Escribir facturas usando Word o rastrear tus finanzas usando Excel, puede ser un proceso laborioso y altamente ineficiente cuando se trata de velocidad y productividad.
El programa de facturacion online en gadesl, te permite rastrear, registrar, escribir y enviar facturas en minutos, todo sin el complicado proceso de actualizar diferentes filas y columnas de Word o Excel. Todos los detalles y cifras se calculan, registran, guardan y transfieren automáticamente a la aplicación o documento correspondiente en cuestión de segundos.
Todo está integrado
Con el programa de facturación, tienes todas las herramientas y aplicaciones integradas que necesitas para ejecutar con éxito casi todas las facetas de tu negocio independiente, desde la facturación y las finanzas hasta el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos.
Y hay mucho más, incluidas las pasarelas de pago seguras y muchas otras características que incluyen, una herramienta de creación de propuestas incorporada, portales del lado del cliente, integración de datos de gastos, soporte de múltiples monedas, configuración automática de impuestos, una biblioteca de descripción de servicios, comandos de voz, e incluso alertas cuando un cliente abre su factura.
Todas estas son características que no encontrará con el software tradicional de Word y Excel.